Chi phí nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam: Cách tính đầy đủ từ A–Z

Chi phí nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam gồm những gì?

Trung Quốc hiện là thị trường cung cấp hàng hóa lớn nhất cho Việt Nam. Trong 6 tháng đầu năm 2026, kim ngạch nhập khẩu của Việt Nam từ Trung Quốc đạt khoảng 115,2 tỷ USD, chiếm vai trò rất lớn trong nguồn cung hàng hóa và nguyên vật liệu cho thị trường Việt Nam.

Đối với các đại lý, nhà phân phối và doanh nghiệp đang tìm nguồn hàng Trung Quốc, một trong những câu hỏi quan trọng nhất là: Nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam hết bao nhiêu tiền?

Nhiều người thường chỉ tính: Giá sản phẩm + phí vận chuyển

nhưng thực tế giá vốn hàng nhập khẩu có thể bao gồm nhiều khoản khác như vận chuyển nội địa Trung Quốc, kiểm hàng, đóng gói, vận chuyển quốc tế, thuế nhập khẩu, VAT, phí thông quan và các chi phí phát sinh.

Vì vậy, trước khi đặt một đơn hàng lớn, bạn nên tính tổng chi phí đưa hàng về đến kho thay vì chỉ nhìn vào giá sản phẩm trên 1688 hoặc báo giá của nhà cung cấp.

1. Các khoản chi phí khi nhập hàng Trung Quốc

Có thể chia chi phí thành 7 nhóm chính:

Không phải đơn hàng nào cũng có tất cả các khoản trên và mức phí phụ thuộc vào loại hàng, số lượng, phương thức vận chuyển, mã HS, trị giá hải quan và hình thức nhập khẩu.

2. Giá sản phẩm tại Trung Quốc

Đây là khoản chi phí đầu tiên và dễ xác định nhất.

Ví dụ bạn nhập: 1.000 chiếc kệ nhà bếp

Giá nhà cung cấp: 20 CNY/chiếc

Tổng tiền hàng: 20.000 CNY

Tuy nhiên, khi làm việc với nhà máy, bạn nên hỏi rõ:

• Giá đã bao gồm bao bì chưa?
• Giá có bao gồm VAT phía Trung Quốc không?
• MOQ là bao nhiêu?
• Giá có thay đổi theo số lượng không?
• Có thể giảm giá nếu đặt 5.000 hoặc 10.000 sản phẩm không?
• Có phí khuôn không?
• Có phí in logo không?
• Có phí đóng gói riêng không?

Đối với đơn hàng lớn, giá sản phẩm thường là khoản có nhiều dư địa để đàm phán nhất.

3. Chi phí vận chuyển nội địa Trung Quốc

Nếu nhà máy không nằm gần kho hoặc điểm tập kết của đơn vị logistics, hàng cần được vận chuyển từ:

Nhà máy → Kho Trung Quốc

Chi phí phụ thuộc vào:

• Khoảng cách
• Trọng lượng
• Kích thước
• Phương thức vận chuyển
• Địa điểm nhà máy

Ví dụ: Nhà máy tại Quảng Đông → kho tập kết tại Quảng Tây

hoặc: Nhà máy tại Chiết Giang → kho tập kết tại Quảng Đông.

Với các sản phẩm cồng kềnh như:

• Nội thất
• Kệ
• Bàn ghế
• Máy móc
• Thiết bị

chi phí vận chuyển nội địa có thể ảnh hưởng đáng kể đến giá vốn.

4. Phí thanh toán và chuyển tiền

Khi mua hàng từ Trung Quốc, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí liên quan đến:

• Chuyển tiền
• Phí thanh toán
• Phí ngân hàng
• Tỷ giá
• Phí dịch vụ thanh toán

Nếu doanh nghiệp nhập hàng thường xuyên, chênh lệch tỷ giá dù nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đáng kể đến tổng giá vốn.

Ví dụ: Đơn hàng trị giá: 500.000 CNY

Chỉ cần tỷ giá thực tế chênh lệch một khoản nhỏ trên mỗi CNY thì tổng chi phí quy đổi sang VND đã có thể thay đổi đáng kể.

Do đó, khi tính giá vốn, nên sử dụng tỷ giá thực tế tại thời điểm thanh toán, thay vì chỉ lấy tỷ giá tham khảo trên Google.

5. Phí kiểm hàng

Đối với đơn hàng nhỏ, nhiều người thường bỏ qua bước kiểm hàng.

Nhưng với đơn hàng trị giá hàng trăm triệu hoặc hàng tỷ đồng, đây là một khoản chi phí nên cân nhắc.

Kiểm hàng tại xưởng hoặc kho có thể giúp phát hiện:

• Sai màu
• Sai kích thước
• Thiếu số lượng
• Hàng lỗi
• Bao bì hỏng
• Sai mẫu
• Sản phẩm không đúng yêu cầu

Ví dụ bạn đặt: 5.000 sản phẩm OEM

Nếu tỷ lệ lỗi chỉ khoảng 2%, bạn đã có thể gặp vấn đề với khoảng: 100 sản phẩm.

Vì vậy, chi phí kiểm hàng đôi khi nhỏ hơn rất nhiều so với chi phí xử lý một lô hàng lỗi.

6. Chi phí vận chuyển Trung Quốc → Việt Nam

Đây là một trong những khoản quan trọng nhất khi nhập hàng Trung Quốc.

Có thể sử dụng các phương thức như:

Đường bộ

Phù hợp với nhiều loại hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, đặc biệt trên các tuyến biên giới.

Ưu điểm:

• Thời gian tương đối nhanh
• Phù hợp nhiều loại hàng
• Có thể tối ưu với hàng vừa và nhỏ

Đường biển

Phù hợp với:

• Đơn hàng lớn
• Hàng nặng
• Hàng cồng kềnh
• Container

Ưu điểm chính là khả năng vận chuyển khối lượng lớn.

Đường hàng không

Phù hợp hơn với:

• Hàng nhẹ
• Hàng giá trị cao
• Đơn hàng cần giao nhanh

Nhưng chi phí thường cao hơn.

7. Thuế nhập khẩu

Không phải tất cả sản phẩm nhập từ Trung Quốc đều có cùng một mức thuế.

Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào nhiều yếu tố, đặc biệt là:

• Mã HS
• Xuất xứ
• Loại sản phẩm
• Biểu thuế áp dụng
• Điều kiện hưởng ưu đãi thuế nếu có

Do đó, không nên hỏi chung “thuế nhập hàng Trung Quốc bao nhiêu phần trăm?”

Câu hỏi chính xác hơn phải là: Sản phẩm này có mã HS nào và mức thuế áp dụng là bao nhiêu?

Đây là lý do khi xây dựng báo giá cho khách hàng B2B, v1688 nên yêu cầu khách cung cấp tên sản phẩm, hình ảnh, chất liệu, công dụng và thông số kỹ thuật để có cơ sở xác định chính xác hơn.

8. Thuế giá trị gia tăng khi nhập khẩu

Thuế GTGT khâu nhập khẩu cũng cần được tính vào bài toán chi phí.

Tuy nhiên, không nên mặc định mọi mặt hàng đều áp dụng cùng một mức thuế suất.

Luật Thuế GTGT hiện hành quy định các nhóm hàng có mức thuế suất và đối tượng chịu thuế khác nhau; đồng thời quy định điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, thuế GTGT đầu vào đáp ứng điều kiện có thể được khấu trừ theo quy định. Vì vậy cần phân biệt:

Thuế phải nộp tại khâu nhập khẩu và chi phí thực tế cuối cùng của doanh nghiệp sau khi xử lý thuế.

Đây là điểm rất quan trọng khi tính giá vốn.

9. Phí hải quan và chứng từ

Nếu nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp có thể phát sinh các khoản liên quan đến:

• Khai báo hải quan
• Chứng từ
• Kiểm hóa
• Kiểm tra chuyên ngành nếu thuộc diện áp dụng
• Phí cảng/kho/bãi
• Phí đại lý hải quan
• Các chi phí xử lý hồ sơ

Mức phí phụ thuộc vào:

• Loại hàng
• Cửa khẩu
• Phương thức vận chuyển
• Bộ chứng từ
• Tình trạng lô hàng

Do đó không nên sử dụng một mức phí cố định cho tất cả đơn hàng.

10. Công thức tính tổng chi phí nhập hàng Trung Quốc

Một công thức đơn giản để doanh nghiệp dễ hình dung:

Tổng giá vốn hàng nhập = Tiền hàng  + Vận chuyển nội địa Trung Quốc + Phí thanh toán + Kiểm hàng/đóng gói + Vận chuyển Trung Quốc → Việt Nam + Thuế nhập khẩu + Thuế GTGT khâu nhập khẩu + Phí hải quan/chứng từ + Các chi phí liên quan khác

11. Ví dụ tính chi phí nhập hàng

Giả sử một đại lý nhập: 1.000 sản phẩm

Giá nhà máy: 50.000đ/sản phẩm

Tiền hàng: 50.000.000đ

Giả sử các chi phí khác:

Đây chỉ là ví dụ minh họa, không phải báo giá hoặc mức thuế áp dụng thực tế.

Giá vốn bình quân: 69.000.000 ÷ 1.000 = 69.000đ/sản phẩm

Như vậy, nếu chỉ nhìn vào giá nhà máy 50.000đ, bạn có thể đánh giá sai hoàn toàn biên lợi nhuận.

12. Tại sao hàng Trung Quốc giá rẻ nhưng về Việt Nam lại không còn rẻ?

Đây là vấn đề rất nhiều người mới nhập hàng gặp phải.

Ví dụ: Giá xưởng: 30.000đ

Bạn có thể nghĩ: “Bán 60.000đ là lời 30.000đ.”

Nhưng thực tế: 30.000đ

→ vận chuyển nội địa

→ kiểm hàng

→ vận chuyển quốc tế

→ thuế/phí

→ đóng gói

→ giao hàng

→ chi phí kho

→ chi phí bán hàng

→ chi phí marketing

→ hao hụt/hàng lỗi

Khi đó giá vốn thực tế có thể cao hơn đáng kể.

13. Cách giảm chi phí nhập hàng Trung Quốc

Đàm phán trực tiếp với nhà máy

Nếu có thể tăng số lượng, hãy thử đàm phán:

• Giá theo số lượng
• MOQ
• Bao bì
• Khuôn
• In logo
• Điều kiện thanh toán

Ví dụ:

Đây chỉ là ví dụ để minh họa cơ chế giá theo số lượng.

Gom nhiều sản phẩm

Nếu doanh nghiệp nhập nhiều sản phẩm từ nhiều nhà máy, có thể nghiên cứu phương án:

Nhà máy → Kho Trung Quốc → Gom hàng → Việt Nam

Việc tối ưu đóng gói và vận chuyển có thể giúp giảm chi phí logistics trên từng sản phẩm.

Tối ưu kích thước đóng gói

Đặc biệt với đồ gia dụng, nội thất và các sản phẩm cồng kềnh.

Một sản phẩm có giá thấp nhưng thể tích lớn có thể có giá vận chuyển rất cao.

Do đó cần quan tâm cả: CBM / thể tích chứ không chỉ: kg / trọng lượng.

14. Nhập hàng Trung Quốc số lượng lớn nên chọn hình thức nào?

Không có một phương thức tốt nhất cho tất cả doanh nghiệp.

Nếu bạn mới thử sản phẩm

Nên: Nhập số lượng nhỏ → kiểm tra thị trường → đánh giá → tăng số lượng.

Nếu là đại lý

Có thể: Tìm nhà cung cấp ổn định → đàm phán giá → nhập định kỳ.

Nếu là nhà phân phối

Có thể: Làm việc trực tiếp với nhà máy → đặt số lượng lớn → OEM/ODM → xây dựng chuỗi cung ứng lâu dài.

15. Tìm nguồn hàng rẻ chưa chắc là tối ưu

Đối với v1688, mình nghĩ đây là thông điệp rất đáng đưa vào bài viết: Giá rẻ nhất không phải lúc nào cũng là giá tốt nhất.

Một nhà máy báo: 35.000đ

nhưng:

• MOQ 10.000
• Tỷ lệ lỗi cao
• Không hỗ trợ OEM
• Thời gian sản xuất dài
• Đóng gói kém

có thể không tốt bằng nhà máy báo: 39.000đ

nhưng:

• MOQ 1.000
• Chất lượng ổn định
• Có kiểm hàng
• Có OEM
• Giao hàng đúng tiến độ.

Đối với doanh nghiệp, điều cần tìm là: Tổng chi phí sở hữu thấp + nguồn cung ổn định + chất lượng phù hợp.

16. V1688 hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí nhập hàng

Với định hướng trở thành nền tảng kết nối nhà máy Trung Quốc với doanh nghiệp và đại lý Việt Nam, v1688 có thể hỗ trợ khách hàng ở nhiều bước trong quá trình tìm nguồn hàng.

Tìm sản phẩm

Khách hàng cung cấp:

• Tên sản phẩm
• Hình ảnh
• Mẫu tham khảo
• Số lượng dự kiến

Tìm nhà máy

V1688 hỗ trợ tìm kiếm và kết nối nhà cung cấp phù hợp với:

• Giá mục tiêu
• Số lượng
• Chất lượng
• Yêu cầu OEM

Đàm phán

Hỗ trợ trao đổi với nhà cung cấp về:

• Giá
• MOQ
• Thời gian sản xuất
• Đóng gói
• Logo/bao bì

Kiểm hàng

Tùy nhu cầu, có thể thực hiện kiểm tra trước khi hàng được vận chuyển.

Vận chuyển

Hỗ trợ kết nối các dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.

17. Những câu hỏi thường gặp về chi phí nhập hàng Trung Quốc

Nhập hàng Trung Quốc tối thiểu bao nhiêu tiền?

Không có một mức cố định. Bạn có thể bắt đầu từ đơn hàng nhỏ để thử sản phẩm hoặc nhập số lượng lớn nếu đã có hệ thống phân phối.

Giá trên 1688 có phải giá cuối cùng không?

Không. Giá trên nền tảng chỉ là giá hàng hóa theo điều kiện của nhà cung cấp. Cần cộng thêm các chi phí liên quan để xác định giá vốn thực tế.

Có phải hàng Trung Quốc nào cũng chịu thuế nhập khẩu?

Không. Mức thuế và chính sách áp dụng phụ thuộc vào từng loại hàng, mã HS, xuất xứ và các điều kiện liên quan.

Nên nhập chính ngạch hay hình thức khác?

Điều này phụ thuộc vào loại hàng, quy mô kinh doanh, yêu cầu chứng từ và mục tiêu của doanh nghiệp. Với doanh nghiệp xây dựng nguồn hàng lâu dài, cần đặc biệt quan tâm đến tính hợp pháp, chứng từ và khả năng truy xuất nguồn gốc.

Làm sao biết chính xác giá hàng về đến kho?

Cần lập báo giá theo từng đơn hàng dựa trên:

Sản phẩm + số lượng + trọng lượng/thể tích + tuyến vận chuyển + phương thức nhập khẩu + mã HS + yêu cầu kiểm hàng.

Kết luận

Chi phí nhập hàng Trung Quốc không chỉ là giá sản phẩm trên 1688.

Để xác định đúng giá vốn, doanh nghiệp cần tính toàn bộ chuỗi:

Nhà máy

↓

Mua hàng

↓

Vận chuyển nội địa Trung Quốc

↓

Kiểm hàng

↓

Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam

↓

Hải quan & thuế

↓

Kho Việt Nam

↓

Giao hàng

Chỉ khi tính đầy đủ các khoản này, bạn mới biết được giá vốn thực tế của từng sản phẩm và xác định được mức giá bán phù hợp.

Trong bối cảnh chi phí logistics có thể biến động theo tình hình vận tải quốc tế, việc tính giá vốn theo từng đơn hàng càng quan trọng. Bộ Công Thương cũng ghi nhận chi phí logistics và vận tải quốc tế chịu ảnh hưởng bởi các biến động địa chính trị và chuỗi cung ứng trong năm 2026.

Bạn đang cần nhập hàng Trung Quốc?

Gửi cho V1688 hình ảnh sản phẩm, số lượng dự kiến và yêu cầu của bạn.

V1688 hỗ trợ kết nối nhà máy Trung Quốc – đại lý/doanh nghiệp Việt Nam, tìm nguồn hàng, hỗ trợ đàm phán, kiểm hàng và các dịch vụ liên quan đến vận chuyển.

👉 Yêu cầu tìm nguồn hàng

V1688 – Kết nối nguồn hàng Trung Quốc cho doanh nghiệp Việt Nam.